Trabalhando De Casa: 9 Dicas para tornar seu escritório em casa mais produtivo

Trabalhar em casa tornou-se um modo de vida cada vez mais comum para muitas pessoas ao longo dos últimos anos. Ele pode trazer consigo um conjunto único de desafios, como a falta de espaço de trabalho dedicado, distrações da família e dos animais de estimação e acesso não confiável à Internet. Mas com as dicas e truques certos, é possível tornar seu escritório em casa mais produtivo. Aqui estão 9 dicas para ajudá-lo a criar um espaço de trabalho organizado e eficiente que possa ajudá-lo a manter-se concentrado e produtivo enquanto trabalha em casa. Desde a criação de um espaço de trabalho ergonômico até os intervalos regulares, estas dicas ajudarão a tornar seu escritório em casa um lugar produtivo e agradável para se estar.

Trabalhar em casa tornou-se um modo de vida cada vez mais comum para muitas pessoas ao longo dos últimos anos. Ele pode trazer consigo um conjunto único de desafios, como a falta de espaço de trabalho dedicado, distrações da família e dos animais de estimação e acesso não confiável à Internet. Mas com as dicas e truques certos, é possível tornar seu escritório em casa mais produtivo. Aqui estão 9 dicas para ajudá-lo a criar um espaço de trabalho organizado e eficiente que possa ajudá-lo a manter-se concentrado e produtivo enquanto trabalha em casa. Desde a criação de um espaço de trabalho ergonômico até os intervalos regulares, estas dicas ajudarão a tornar seu escritório em casa um lugar produtivo e agradável para se estar.

Estabelecer um espaço de trabalho dedicado

Mudar-se para seu escritório em casa não é o mesmo que montar um espaço de trabalho extra em seu café local. Você precisa estabelecer um espaço de trabalho dedicado para seu escritório em casa que lhe permita concentrar-se em seu trabalho sem distrações de outras áreas de sua casa. Você não precisa criar uma sala separada, mas um espaço dedicado em sua casa que você tenha reservado para o trabalho. Idealmente, você deve ter uma sala separada para seu escritório em casa, mas se você não tiver fundos para criar um espaço dedicado, você pode usar a sala ao lado de seu quarto, o quarto de hóspedes, ou mesmo um armário de armazenamento. Para melhores resultados, você deve certificar-se de que seu escritório em casa seja um espaço totalmente separado que não tenha nenhuma conexão com suas áreas de moradia. Se você tiver um membro da família que não esteja muito interessado na ideia de um espaço de trabalho separado, você poderia tentar colocar algumas placas ou desembalar alguns de seus pertences para que seja óbvio que o quarto é somente para o trabalho.

Certifique-se de que é ergonomicamente correto

O último lugar de onde você quer trabalhar é uma cadeira que não é ergonomicamente correta. Sentar-se na cadeira errada por um longo período de tempo pode resultar em dores e dores, dores no pescoço e nas costas, e outros problemas físicos. E um dos primeiros sinais de que você está sentado em uma cadeira incorreta é a sensação de desconforto ou dor ao tentar se concentrar em seu trabalho. Portanto, é muito importante ter certeza de que a cadeira que você usa para o trabalho é ergonomicamente correta. Há inúmeras opções disponíveis ao escolher uma cadeira para seu escritório em casa. Você pode escolher entre uma cadeira de escritório, uma cadeira giratória, ou um banco sentado. Dependendo de como você planeja usar seu espaço de trabalho e com que frequência estará sentado em seu escritório, você deve selecionar uma cadeira que seja mais ergonômica. Quando se trata de cadeiras de mesa, você deve sentar-se enquanto se concentra em seu trabalho, mas também deve tentar fazer intervalos regulares enquanto se levanta. Os giratórios e os bancos sentados são mais simples de usar e não exigem que você mude constantemente de posição.

Invista na tecnologia certa

Quando você começa a estabelecer seu escritório em casa, você pode descobrir que está passando muito tempo do lado tecnológico das coisas. Isto não é surpreendente, pois é uma das primeiras áreas que você vai querer investigar quando trabalhar a partir de casa. Uma conexão de Internet confiável é essencial para trabalhar a partir de casa. O ideal é usar uma conexão de alta velocidade para que você possa trabalhar com arquivos maiores e ter menos interrupções a partir da Internet. Uma conexão confiável também é importante para trabalhar com programas como o Google Drive e o Microsoft Office. Outras tecnologias que você pode querer investir para seu escritório em casa incluem um computador confiável, uma impressora confiável e um roteador sem fio confiável. Você também deve procurar microfones sem fio e webcams para ter certeza de que você pode se comunicar com outras pessoas em sua empresa. Você também pode querer considerar um disco rígido externo que você pode usar para fazer backup dos arquivos de seu computador e um telefone sem fio para que você possa atender chamadas enquanto trabalha de casa.

Utilizar ferramentas organizacionais

Quando você começa a trabalhar de casa, é importante manter os materiais relacionados ao trabalho separados do resto de seus artigos domésticos. Isto inclui manter seu computador de trabalho, arquivos relacionados ao trabalho, papéis relacionados ao trabalho e tecnologia relacionada ao trabalho em suas respectivas áreas em seu escritório em casa. Outras ferramentas que você pode usar para manter seu escritório em casa organizado incluem um caderno de anotações que tem um espaço para sua caneta ou lápis, um gabinete de arquivamento com gavetas etiquetadas e um calendário de mesa que tem espaços para anotações, compromissos e lembretes. Uma caneta ou lápis é uma ferramenta importante para tomar notas, fazer esboços e manter um registro de compromissos e outras datas importantes. Armários de arquivo são úteis para manter diferentes categorias de papel juntas. Quando você está começando, você pode usar um sistema de arquivamento que é baseado na cor, no tópico ou na ordem alfabética. Um calendário de mesa pode ser usado para acompanhar datas importantes, tais como prazos e reuniões, e pode ser programado para enviar automaticamente lembretes ao seu telefone.

Criar um sinal “Não Perturbar”.

Enquanto você deve manter a porta de seu escritório em casa fechada enquanto estiver trabalhando, você ainda pode querer que os familiares e amigos saibam que você está trabalhando em casa ou pode querer receber ligações ou ter visitas. Para que as pessoas saibam que você está trabalhando em casa, você pode criar uma placa “Não Perturbe”. Esta placa deve estar à vista de todos para que seja facilmente visível do exterior de sua casa. Deve estar perto de sua porta da frente ou pendurado em uma parede visível perto da porta para que as pessoas possam vê-la facilmente. Deve ter seu nome e “Não Perturbe” escrito em letras grandes para que ninguém se esqueça!

Use fones de ouvido canceladores de ruído.

A última dica é usar fones de ouvido canceladores de ruído para evitar que ruídos externos o distraiam enquanto você está trabalhando. Existem vários níveis diferentes de cancelamento de ruído, portanto, você pode querer investir em um par que proporcione altos níveis de cancelamento de ruído. Ao manter os ruídos externos no mínimo enquanto você está trabalhando, você poderá se concentrar na tarefa em mãos e terminá-la mais rapidamente. Os fones de ouvido canceladores de ruído filtram efetivamente os sons indesejados para que você possa se concentrar nos sons que deseja ouvir.

Fazer pausas regulares

Quando você estiver trabalhando em casa, você deve tentar fazer pausas regulares para que possa tomar um pouco de ar fresco e desestresse. Isto permitirá que você volte ao seu trabalho com uma mente mais clara e uma atitude mais positiva. Há uma série de maneiras de fazer uma pausa em seu trabalho. Você pode ir lá fora e tomar um pouco de ar fresco. Você pode dar uma volta pelo bairro ou vizinhança onde você mora. Você pode dar uma volta pelo quarteirão ou dar um mergulho no parque. Você também pode tentar tirar uma soneca enquanto está sentado em seu escritório em casa ou dar um passeio pelo bairro enquanto usa fones de ouvido para não ter que estar ciente do que está acontecendo fora do seu espaço de cabeça.

Eliminar distrações

Há muitas maneiras de eliminar as distrações de seu escritório em casa. Você deve tentar manter cartazes na parede de seu escritório que não tenham nada a ver com o trabalho, para que você não seja distraído por imagens que não tenham qualquer relevância para seu trabalho. Você também deve manter seu escritório em casa tão limpo, arrumado e organizado quanto possível. Isto ajudará a evitar que você se distraia com outras áreas de sua casa e permitirá que você se concentre na tarefa que tem em mãos.

Estabelecer uma rotina consistente

Uma das melhores maneiras de tornar seu escritório em casa mais produtivo é estabelecer uma rotina consistente. Se você achar que está trocando de trabalho, socializando com seus amigos e cuidando de outros compromissos, você deve tentar arranjar tempo para seu trabalho, não importa o que mais esteja fazendo. Você também deve tentar evitar mudar entre as tarefas enquanto estiver trabalhando em casa. Se você precisar fazer um telefonema, enviar um e-mail ou trocar entre diferentes programas em seu computador, tente fazer a troca enquanto ainda está concentrado na tarefa em questão. Os escritórios domésticos podem ser uma ótima maneira de trabalhar em casa, mas exigem uma preparação específica e um investimento de tempo e dinheiro. É importante lembrar que a diferença entre um escritório residencial bem sucedido e um sem sucesso pode ser feita nos detalhes.